Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten auf dieser Webseite erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wahlbeobachter.com ist eine unabhängige Informations- und Koordinationsplattform zur Förderung von Transparenz, demokratischer Beteiligung und Wahlbeobachtung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und der geltenden deutschen Datenschutzgesetze.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Burkhard Heberle
Hechinger Straße 26
72108 Rottenburg am Neckar
Deutschland

Telefon: +49 (0) 174 392 5500
E-Mail: info@wahlbeobachter.com
Webseite: https://www.wahlbeobachter.com

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Webseite können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bundesland
• Wahlkreis
• gewünschte Funktion, zum Beispiel Wahlbeobachter, Kreisbeobachter oder Landeskoordinator
• freiwillige Nachrichten oder Angaben im Kontaktformular
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seiten

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Registrierung und Zuordnung freiwilliger Wahlbeobachter
• Organisation von Wahlbeobachtung nach Bundesland, Wahlkreis oder Funktion
• Kommunikation mit Interessenten, Bewerbern und Unterstützern
• technische Bereitstellung und Sicherheit der Webseite
• Nachvollziehbarkeit von Formularübermittlungen
• Verhinderung von Missbrauch, Spam oder Angriffen auf die Webseite

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO. Je nach Art der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, wenn Sie Daten freiwillig über ein Formular übermitteln.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher oder vertragsähnlicher Maßnahmen, wenn Sie eine konkrete Anfrage stellen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Webseite.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, sofern solche bestehen.

6. Kontaktformular und Bewerbungsformulare

Wenn Sie über diese Webseite ein Kontaktformular oder ein Formular zur Anmeldung als Wahlbeobachter, Kreisbeobachter oder Landeskoordinator ausfüllen, werden die dort eingegebenen Daten gespeichert und verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bundesland
• Wahlkreis
• gewählte Funktion
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage oder Anmeldung zu bearbeiten und Sie im Zusammenhang mit dem Projekt Wahlbeobachter.com kontaktieren zu können.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder die Weitergabe ist zur organisatorischen Durchführung des Projekts erforderlich.

7. Speicherung in Datenbanken

Die übermittelten Formularangaben können in einer Datenbank gespeichert werden. Die Speicherung dient der geordneten Bearbeitung und Zuordnung nach Bundesland, Wahlkreis und Funktion.

Der Zugriff auf diese Daten soll nur Personen ermöglicht werden, die für die jeweilige Organisationsebene zuständig sind. Dies können beispielsweise Verantwortliche auf Landesebene oder Kreisebene sein, soweit dies für die Organisation der Wahlbeobachtung erforderlich ist.

Die Daten werden nicht für Werbezwecke verkauft oder an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• Statusmeldungen und übertragene Datenmengen

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit, der Fehleranalyse und dem stabilen Betrieb der Webseite. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

9. Cookies

Diese Webseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Webseite bereitzustellen. Dazu können beispielsweise Session-Cookies gehören, die für Formularfunktionen, Sicherheitsfunktionen oder Login-Bereiche erforderlich sind.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.

Nicht notwendige Cookies

Sofern künftig Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Komfort-Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder die Speicherung von Cookies vollständig deaktivieren. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

10. Einwilligung und Widerruf

Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail erfolgen an: info@wahlbeobachter.com

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus Kontakt- oder Bewerbungsformularen werden gespeichert, solange sie für die Bearbeitung der Anfrage, die Organisation der Wahlbeobachtung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, eine Einwilligung vorliegt oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Eine Weitergabe kann insbesondere innerhalb der organisatorischen Struktur von Wahlbeobachter.com erfolgen, soweit dies zur Koordination nach Bundesland, Wahlkreis oder Funktion erforderlich ist.

Eine kommerzielle Weitergabe, ein Verkauf oder eine Nutzung der Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Hosting und technische Dienstleister

Diese Webseite wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Webseite bereit.

Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite.

Soweit erforderlich, werden mit technischen Dienstleistern entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

14. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Webseite nicht statt.

16. Keine Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben wird oder für einzelne technische Dienste erforderlich ist.

Sollte künftig ein Dienst eingesetzt werden, bei dem Daten in Drittstaaten übertragen werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

17. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.

Dazu gehören insbesondere:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@wahlbeobachter.com

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Baden-Württemberg sein.

19. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, passwortgeschützte Verwaltungsbereiche und eine möglichst sichere technische Gestaltung der Webseite.

20. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite sollte aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung verwenden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

21. Minderjährige

Diese Webseite richtet sich grundsätzlich an volljährige Personen. Personen unter 18 Jahren sollten personenbezogene Daten nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten übermitteln.

22. Hinweis zur Wahlbeobachtung

Die Anmeldung oder Kontaktaufnahme über Wahlbeobachter.com dient der Organisation freiwilliger, rechtskonformer und friedlicher Wahlbeobachtung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Information, Koordination und Kommunikation im Rahmen dieses Projekts.

Wahlbeobachter.com ist keine staatliche Stelle und ersetzt keine amtlichen Informationen von Wahlleitungen oder Behörden.

23. Hinweis zur Streitbeilegung

Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Die frühere Plattform der EU-Kommission zur Online-Streitbeilegung wurde zum 20. Juli 2025 eingestellt. Ein Link auf diese Plattform wird daher nicht mehr bereitgestellt.

24. Benachrichtigung über Änderungen der Datenschutzerklärung

Wahlbeobachter.com legt besonderen Wert auf Transparenz im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung oder bei Änderungen der Art und Weise, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, bemühen wir uns, die in unserer Datenbank registrierten Nutzerinnen und Nutzer zusätzlich per E-Mail zu informieren, sofern eine gültige E-Mail-Adresse vorliegt.

Unabhängig davon ist stets die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung auf dieser Webseite veröffentlicht und einsehbar.

25. Selbstständige Löschung personenbezogener Daten

Jede registrierte Person hat das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Zu diesem Zweck stellt Wahlbeobachter.com einen digitalen Löschantrag zur Verfügung. Über diesen kann die betroffene Person unter Verwendung ihrer registrierten E-Mail-Adresse die Löschung ihres Datensatzes beantragen.

Nach erfolgreicher Identitätsprüfung werden die gespeicherten personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Der entsprechende Link wird auf dieser Webseite bereitgestellt:

Persönliche Daten löschen

Alternativ kann die Löschung jederzeit per E-Mail beantragt werden: info@wahlbeobachter.com

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Abläufe oder Funktionen dieser Webseite ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Webseite abrufbar.

Stand: Juni 2026